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PoslifyDocumentación de Poslify

Compras y proveedores

La sección Compras organiza todo lo que entra al negocio, en cinco pestañas: Registrar compra, Histórico, Proveedores, Deudas y Planificador.

Registrar una compra

Sección titulada «Registrar una compra»

  1. Datos de la factura: escribe el proveedor y el N° de factura.

  2. Agrega productos: busca los que ya existen (desde 2 letras) o crea uno nuevo al vuelo (+ Registrar … como nuevo, con nombre, código, categoría y tipo de venta).

  3. Completa cada línea:

    • Por unidad o bulto: si compras por bulto, indica cuántas unidades trae cada uno.
    • Por peso: cantidad en gramos y costo por kilo.
    • Impuesto (%) si aplica (por defecto 16% al activarlo).
    • Margen de ganancia (%) para el PVP sugerido. Verás el resumen con el PVP resultante en Bs y USD.

  4. Revisa los totales (subtotal, impuesto y total en Bs y USD).

  5. Opciones de actualización:

    • Actualizar costo del producto (marcada): el costo del inventario se actualiza con lo comprado.
    • Actualizar PVP del producto (opcional): recalcula el precio de venta con el nuevo costo y el margen.

  6. Pulsa Registrar compra. El stock aumenta de inmediato.

Histórico

Sección titulada «Histórico»

Cada compra registrada queda con fecha, proveedor, factura, totales y el detalle de sus productos (cantidades, costos y si pagaste por bultos).

Proveedores

Sección titulada «Proveedores»

Guarda tu cartera con todos los datos: nombre, teléfono, email, RIF, tipo de comercio, persona de contacto, dirección, sitio web y notas. Desde la lista puedes ver la ficha o editarla.

Deudas con proveedores

Sección titulada «Deudas con proveedores»

Registrar una deuda

Sección titulada «Registrar una deuda»

Cuando te dejan a crédito, registra la factura: proveedor, N° de factura, monto en Bs, fecha de vencimiento, tipo de cambio de referencia (tasa actual o fija), notas y una foto o PDF del comprobante.

Pagar

Sección titulada «Pagar»
  • Elige el método: Efectivo, Transferencia, Pago Móvil, Divisa o Zelle.
  • Escribe el monto (o pulsa Pagar saldo completo), la referencia y adjunta el comprobante si lo tienes.
  • Puedes notificar el pago al proveedor por WhatsApp con un mensaje que incluye factura, monto, referencia y el enlace del comprobante.

Cada deuda muestra su saldo pendiente y el historial de pagos con sus referencias y comprobantes.

Planificador de compras

Sección titulada «Planificador de compras»

Para reponer sin olvidar nada:

  1. La lista resalta lo que está en stock bajo.
  2. Marca los productos a pedir y ajusta cantidades (con opción de bultos).
  3. Elige el proveedor y usa:
    • Descargar PDF: genera el pedido listo para imprimir o enviar.
    • Enviar por WhatsApp: abre el chat del proveedor con el pedido escrito.